Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026
Aplikacja do dyspozycyjności pracowników w małym zespole
Veldia zbiera dyspozycyjność, prośby o wolne i informacje potrzebne do ułożenia grafiku w jednym miejscu. Pracownik wpisuje, kiedy może pracować, a właściciel lub manager widzi te dane podczas planowania zamiast szukać ich w Messengerze, WhatsAppie i prywatnych wiadomościach.
Jak rozwiązać chaos z dyspozycyjnością pracowników?
Najczęstszy problem nie polega na samym układaniu grafiku. Informacje potrzebne do jego ułożenia przychodzą w różnych dniach i kanałach: jedna osoba pisze na grupie, druga prywatnie, trzecia dopisuje wolne po opublikowaniu grafiku. Właściciel musi ręcznie odtworzyć aktualny stan.
Veldia oddziela dyspozycyjność od zwykłej rozmowy. Zgłoszenia są częścią procesu planowania, dzięki czemu łatwiej zobaczyć, kto może pracować, kto prosi o wolne i gdzie będzie potrzebne zastępstwo.
- dyspozycyjność nie ginie między wiadomościami
- prośby o wolne są widoczne przed publikacją grafiku
- manager nie musi przepisywać danych do osobnego arkusza
- pracownik korzysta z telefonu i nie potrzebuje ciężkiego systemu HR
Jak wygląda proces w Veldii?
Pracownik loguje się do aplikacji webowej lub PWA i zapisuje swoją dostępność. Manager widzi zgłoszenia przy układaniu zmian, przygotowuje grafik ręcznie albo zaczyna od draftu AI, sprawdza wynik i dopiero wtedy publikuje grafik zespołowi.
AI nie zatwierdza wolnego i nie wysyła grafiku samodzielnie. Końcowa decyzja oraz odpowiedzialność za obsadę zmian pozostają po stronie właściciela lub managera.
Dla jakich zespołów ma to największy sens?
Największą korzyść odczują małe sklepy, lokale franczyzowe, kawiarnie, punkty usługowe i inne zespoły, w których grafik regularnie zależy od zmiennej dostępności kilku lub kilkunastu osób.
Veldia nie jest rozbudowanym systemem kadrowo-płacowym. Jeżeli firma potrzebuje automatycznej obsługi skomplikowanych norm czasu pracy, list płac i procesów korporacyjnego HR, powinna osobno zweryfikować te wymagania.
Zbieranie dyspozycyjności: wiadomości, arkusz czy Veldia
| Obszar | Messenger lub WhatsApp | Excel | Veldia |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie | Wiadomość na grupie lub prywatnie | Ręczne uzupełnienie komórki | Formularz w aplikacji |
| Aktualność | Trudno ustalić ostatnią wersję | Zależy od ręcznej aktualizacji | Zgłoszenie widoczne przy planowaniu |
| Wolne | Ginące wątki i przypomnienia | Osobna tabela lub kolor | Prośba powiązana z procesem grafiku |
| Publikacja grafiku | Kolejne zdjęcie lub wiadomość | Wysłanie nowego pliku | Zatwierdzony grafik w aplikacji |
Praktyczna checklista wdrożenia
- ustal termin, do którego zespół zgłasza dyspozycyjność
- przenieś zgłoszenia z czatu do jednego procesu w aplikacji
- sprawdź wolne i zastępstwa przed ułożeniem grafiku
- ułóż grafik ręcznie lub wygeneruj draft AI
- opublikuj grafik dopiero po własnej akceptacji
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może podać dyspozycyjność z telefonu?
Tak. Veldia działa w przeglądarce i jako PWA, więc pracownik może zapisać dyspozycyjność z telefonu.
Czy Veldia automatycznie zatwierdza wolne?
Nie. Zgłoszenie jest widoczne dla osoby układającej grafik, ale decyzję podejmuje właściciel lub manager.
Czy na podstawie dyspozycyjności można wygenerować grafik?
Tak. AI może przygotować pierwszy draft na podstawie danych i reguł zespołu. Draft wymaga ręcznego sprawdzenia i publikacji.
Czy aplikacja zastępuje grupę na Messengerze?
Nie musi zastępować rozmów. Zastępuje trzymanie dyspozycyjności, wolnego i aktualnej wersji grafiku w chaotycznych wiadomościach.
Ile kosztuje Veldia?
99 PLN brutto / lokalizacja / mies.. Trial trwa 30 dni i nie wymaga karty płatniczej.
Załóż firmę i wystartuj 30 dni za darmo
Bez karty płatniczej. Dodaj pierwszą lokalizację, zaproś zespół i sprawdź Veldia na własnym biznesie.